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5步搞定动态考勤表!标记节假日、调休日?Excel自动变色!

liuian 2025-05-11 17:08 6 浏览

今天教你用 「动态考勤表」 一招解决所有问题!

只需输入月份,自动变色、自动更新节假日,从此告别加班,效率翻倍!



动态考勤表的优势
自动变色:节假日、双休日一键标记,颜色分明。
一表多用:修改月份即可自动更新全年数据!


步骤1:设置动态标题

目标:输入月份后,标题自动显示年月。

  1. A1单元格 输入月份首日(如 2025-5-1)。



  1. 合并 A1:AF1 区域,右键→【设置单元格格式】→【自定义】,输入格式代码:"yyyy年m月 考勤表"




效果:修改A1日期,标题秒变“2025年5月考勤表”!





步骤2:生成日期姓名的斜表头

1、A2单元格 输入日期姓名,把光标放到日期跟姓名之间,按ALT+ENTER键进行换行。




2、制作斜表头

选中A2跟A3单元格,合并单元格



再按CTRL+1,在【设置单元格格式】→【边框】


在对齐方式里改成左对齐跟垂直居中,然后在日期前面敲空格调节一下位置,效果如图所示:


步骤3:生成日期序列

目标:自动生成当月所有日期及星期。

1、日期行:在 B2单元格 输入公式 =A1


C3单元格里输入B2+1,公式向右填充至AF2。


技巧:选中B2:AF2→【自定义格式】→输入 “d”,仅显示日期数字(如1、2)。




2、星期行:在 B3单元格 输入公式 =B2,同样向右填充至AF3。
同理:B3:AF3格式设为 “aaa”,显示星期简称(一、二)。


选中区域增加边框。



解决方案:动态生成本月日期

当我们把标题变成6月时,6月只有30天,就会多出一天。

这时要把B2单元格里的公式改成:

=IF(COLUMN(A1) > DAY(EOMONTH($A$1, 0)), "", DATE(YEAR($A$1), MONTH($A$1), COLUMN(A1)))


(1)公式解析

COLUMN(A1):获取当前列号(向右拖动时自动变为B1、C1等)。

DAY(EOMONTH($A$1,0)):计算当月总天数(如5月返回31)。

IF函数:若列号超过总天数,显示空白;否则生成对应日期。

(2)向右拖动填充至AF2:自动生成1号到最后一天的日期,超范围显示空白。

效果演示

  • 若A1为 2025-02-01(28天),B2到AD2显示1~28日,AE2及之后为空白。
  • 若A1为 2025-05-01(31天),B2到AF2完整显示1~31日。



步骤4:标识节假日

目标:自动为节假日填充特定颜色。

  1. 选中区域 B2:AF10 →【条件格式】→【新建规则】→【使用公式】。



  1. 输入公式:

=ISNUMBER(MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0))


3、设置填充色(如粉色),点击确定。

节假日的表格:(不考虑调休)


函数拆解

(1)MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0)

功能:在「节假日」工作表的 B2:B29 范围内,精确查找当前单元格 B2 的日期。

返回值:若找到:返回该日期在列表中的位置序号(如第3行找到,返回数字 3)。

若未找到:返回错误值 #N/A

(2)ISNUMBER(…)

功能:检查 MATCH 函数的结果是否为数字。

返回值:若 MATCH 返回数字(找到日期):ISNUMBER 返回 TRUE

MATCH 返回错误值(未找到):ISNUMBER 返回 FALSE


效果:所有节假日自动标红,一目了然!



步骤5:智能标记双休日

目标:仅标记无需调休的真正休息日。

  1. 再次选中 B2:AF19 →【条件格式】→【新建规则】→【使用公式】。



  1. 输入公式:

=AND(WEEKDAY(B$2,2)>=6, ISERROR(MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0)) )

  1. 设置填充色(如绿色)。




标识“正常休息的双休日”,即同时满足以下两个条件:
1
日期是周六或周日(通过 WEEKDAY 函数判断);
2
日期未被标记为节假日(通过 MATCH 函数验证)。


函数逐层拆解

1.WEEKDAY(B$2,2)>=6

  • 功能:判断单元格 B$2 的日期是否为 周六(6)或周日(7)
    • 参数说明
      • B$2:目标日期单元格(行绝对引用,列相对引用)。
      • 2:指定一周从周一开始(2=周一,1=周日)。
    • 返回值
      • 若为周六或周日 → TRUE
      • 否则 → FALSE

2.ISERROR(MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0))

  • 功能:判断 B$2 的日期 是否不在“节假日”表中
    • 参数说明
      • MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0):在“节假日”表的 B2:B29 范围内精确查找 B$2 的日期。
        • 若找到 → 返回位置序号(如 3);
        • 若未找到 → 返回错误值 #N/A
      • ISERROR(...):检查 MATCH 结果是否为错误值。
        • 若未找到(即非节假日) → TRUE
        • 若找到(即节假日) → FALSE

3.AND(条件1, 条件2)

  • 功能:要求 两个条件同时满足
    • 仅当日期是周六/日 非节假日时 → 返回 TRUE,触发格式标记。

步骤6:美化表格

按你想要的格式,再动手美化一下。

从此告别手动标记、调休混乱,Excel自动为你打工!

无论是春节、国庆,还是大小调休,智能识别零失误。

职场小白也能3分钟晋升效率达人!

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