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HR必备Excel函数:4个与日期相关的计算函数。

liuian 2025-05-11 17:09 62 浏览


提到日期函数，很多人首先会想到“today”，它可以显示当天的日期，并且每次打开表格时都会自动更新。但是，对于前天、昨天、明天和后天的日期，就不能用yesterday或者tomorrow等这些英文了，只需一个today函数就能搞定。

today函数的使用方法

日期格式的本质实际上就是数字格式，数字格式它是可以做计算的。所以今天减一不就是昨天了吗？我们也不会有yesterday。

不论什么时候打开这个文件，这个日期会随着系统的日期的变化而变化呢！

那如果我想知道两个日期之间相隔的天数，要该怎么做呢?

只需把两个日期进行相减就可以了。

datedif函数的使用方法

datedif(Start Date,End Date,Return Type)

第一个参数：开始日期（Start Date）：这个参数是你想要计算的两个日期中较早的那个日期。

第二个参数：结束日期（End Date）：这个参数是你想要计算的两个日期中较晚的那个日期。

第三个参数：返回类型（Return Type）："Y","M","D","YM","YD","MD"

(1)“y”来表示年数差异

(2)“m”来表示月份差异

(3)“d”来表示天数差异

(4)“ym”表示除去完整年份后的月份差异

(5)“yd”表示除去完整年份和月份后的天数差异

(6)“md”表示两个日期在同一年中的天数差异

一、计算年龄。(第三参数为"Y")

输入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

二、轻松计算员工工龄

计算工龄年数：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

计算工龄总月数：=DATEDIF(B2,TODAY(),"M")


计算工龄以年月显示：


我们需要稍微改动一下函数。我们把“m”改成“ym”，这样计算出来的月份就是除去整数年之后余下的月份了。

=C2&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"个月"


如何计算项目的结束日期，特别是当项目周期不包括法定节假日和周末时？

workday函数的使用方法

WORKDAY函数用于计算某日期之前或之后相隔指定工作日数的日期。

workday(开始日期，工作日数，假期)

输入公式：

=WORKDAY(B3,C3,$G$4:$M$10)

第三个参数（holidays）的排列顺序通常没有关系，将范围视为一个日期集合


如果知道项目的开始和结束时间，想计算中间有多少个工作日可以进行项目呢？这时，NETWORKDAYS函数闪亮登场了。

workday函数的使用方法

输入公式：

=NETWORKDAYS(B3,C3,$G$4:$M$10)

今天我们认识了4个和日期有关的函数，可以帮助公司人力资源部门或者是财务部门的同事、 精准的做费用上的预算或者是时间上的预算。

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